Тетради, калькуляторы – не те средства, которые позволяют кофейне держаться на плаву. Использование старых дедовских методов приводит к постоянной неразберихе – потерям, недостачам, длительному обслуживанию клиентов и их оттоку.
Избежать проблем, которые тянут кафе на дно, помогает автоматизация кофейни. Она способствует налаживанию учета, грамотной организации продаж, увеличению скорости и качества обслуживания посетителей. В итоге бизнес растет и развивается, вложения окупаются, прибыль увеличивается.
В чем удобство ПО от Chameleon POS
Используя программное обеспечение, заказы можно принимать в тач-терминале. В нем очень просто формировать заказы, а также выдавать чеки после их принятия.
Персонал обучается использованию программы в короткое время. В интерфейсе кассы для кофейни присутствует семь режимов для работы продавца-кассира. Основным из них является чек, где происходит практически 90% операций, касающихся обслуживания клиентов, продаж. Не запутаться в правильности действий кассиру поможет панель с горячими клавишами и подсказками.
Кроме работы с чеком, программа учета для кофейни позволяет:
- работать с электронными документами;
- проводить переучет в работающем заведении;
- контролировать остаток денежных средств в кассе;
- формировать отчетность в конце смены.
Pos система для кофейни позволяет принимать электронные платежи от посетителей. Если гость хочет оплатить за интернет или пополнить мобильный, ему достаточно просто подойти к кассиру. Модуль для приема платежей встроен прямо в кассовую программу.
Какие преимущества получает собственник от программы автоматизации
Плюсы ПО заключаются в следующем:
- Совместимо со многими видами торгового оборудования
К системе можно подключить любую технику, без которой не обходится обслуживание клиентов. Это индикаторы, платежные терминалы, сканеры, принтеры, денежные ящики.
- Обеспечение учета даже при отсутствии интернета
Все опции продолжают быть доступными, даже если связь пропала или она очень плохая. В таком случае при обслуживании гостей информация фиксируется в локальной базе. Как только связь восстанавливается, она попадает в учетную систему.
- Сохранение данных о безопасности и отсутствие расходов на лицензирование
Решения работают на СУБД PostgreSQL и LINUX, которые не требуют получения лицензии. Следовательно, пользователь сохранит средства и не получит проблем, касающихся легальности и безопасности программного обеспечения для кофейни.
- Предоставление постоянной поддержки и сопровождения
Во время работы с Хамелеон Софт возникли вопросы? Даже в выходные можно обратиться за консультацией в отдел внедрения и сервисную службу. Они помогут решить любой вопрос, касающийся работы программы или оборудования. При необходимости, специалисты выезжают на точки.
Система учета кофейни – максимум удобств
Программа может быть стационарным продуктом или облачным, не нуждающимся в наличии личного сервера. Арендовать серверные мощности по доступным ценам можно непосредственно в компании «Хамелеон Софт». К тому же, вам не придется нанимать специалистов, которые будут сопровождать и налаживать серверное оборудование.
Сенсорный интерфейс способствует комфортной работе с программой, экономит рабочее пространство. Отсутствие лишних приборов, техники важно для баристы, так как он постоянно работает с жидкостями. Расположенные вертикально моноблок или планшет – удобный вариант для такой ситуации. Объемные кнопки и адаптированные управляющие элементы системы делают использование программы еще более удобным.