Автоматизація обліку — використання цифрових технологій для збору, обробки, зберігання та аналізу інформації про фінансову діяльність компанії шляхом впровадження спеціалізованих облікових систем.
Такими інструментами для автоматизації обліку є програми лінійки Business Automation Software (BAS).
BAS включає системи, які допомагають автоматизувати різні процеси, такі як ведення обліку, управління проєктами, управління взаємодією з клієнтами, ведення торгової діяльності, виробництво товарів та напівфабрикатів тощо.
Вони налічують програми, що є універсальними для розв’язання типових задач, які має вирішувати бізнес: BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Малий бізнес. Також представлені галузеві програми для вирішення вузькопрофільних потреб: BAS Громадське харчування, BAS Будівництво, BAS Медицина, BAS АГРО тощо.
Критерії вибору систем автоматизації обліку BAS
Вибір програмного продукту лінійки BAS для автоматизації обліку залежить від конкретних потреб та характеристик вашого бізнесу.
На які фактори потрібно звернути увагу при виборі:
- Функціональність: важливо зрозуміти, чи можуть програмні рішення вирішити ваші конкретні потреби, такі як бухгалтерський облік, контроль запасів, управління проєктами та ін.
- Сумісність із зовнішніми системами: перед вибором системи BAS, переконайтеся, що вона може інтегруватися з додатковими софтами, такими як МЕДОК, ФРЕДОЗвіт, CRM чи іншими програмними рішеннями, які використовує ваш бізнес.
- Підтримка та навчання: переконайтеся, що постачальник BAS пропонує якісну підтримку та навчання користувачів, щоб вони могли використовувати програмне забезпечення на максимальному рівні.
- Безпека: слід переконатися, що програмні рішення мають достатній рівень безпеки та захисту даних, оскільки облікові дані є конфіденційною інформацією.
Купити чи орендувати систему BAS
Купівля або оренда облікової програми лінійки Business Automation Software залежить від конкретних потреб та можливостей бізнесу. Обидва варіанти мають свої переваги та недоліки, і вирішення, який варіант підходить найкраще для вирішення ваших бізнес-задач, залежить від кількох факторів:
- Бюджет. Купівля системи може бути витратнішою, ніж оренда, тому якщо у вас обмежений бюджет, оренда може бути кращим варіантом.
- Тривалість проєкту. Якщо він є тимчасовим або короткостроковим, оренда може бути більш оптимальним варіантом.
- Масштаб бізнесу. Якщо бізнес не можна схарактеризувати як малий чи мікро, краще купити облікову систему BAS.
- Технічна підтримка та оновлення. Якщо ваш бізнес має внутрішній технічний відділ, який може займатися підтримкою та оновленням системи BAS, купівля може бути вигіднішою.
- Готовий сервіс. Якщо власник чи бухгалтер бажає отримати готовий інструмент для роботи, по принципу “заплатив, і все працює”, краще орендувати програмне рішення BAS з оновленнями та повною підтримкою від обслуговуючої компанії.
Враховуючи ці фактори, ви можете зробити вибір між купівлею та орендою системи BAS. Якщо ви все ж вагаєтеся, можливо, краще спочатку спробувати орендувати систему та пізніше, якщо вона відповідає вашим потребам, купити її.
Автоматизація обліку з BAS може значно допомогти бізнесу у багатьох аспектах: зменшити час, який працівники витрачають на ручний облік, знизити кількість помилок в обліку, покращити точність та швидкість звітності, а також забезпечити кращу організацію бізнес-процесів та доступність даних.
Проте, перед впровадженням автоматизації обліку слід відповісти на питання про необхідність такої автоматизації для конкретної компанії, оцінити вартість інвестування у програмне забезпечення та навчання персоналу, щоб забезпечити успішну реалізацію проєкту.
Загрузка ...
